Algunas cartas, como el gráfico de barras o de columna, sólo se pueden utilizar al trabajar con la base de datos. Para otros, la tabla tiene que ser cargado desde fuera la base de datos en sí. Hay tres maneras de cargar un gráfico desde fuera la base de datos: en el servidor, en los programas, y descargándolo. Vamos a discutir estos tres métodos para cargar un gráfico. Al trabajar con el sistema, usted no conseguirá los mejores resultados para cualquier programa.
El primer método es llamado para cargarlo en el servidor. Si usted tiene una gran cantidad de gráficos, o incluso si usted tiene un número relativamente pequeño de las cartas, será mejor utilizar el servidor para cargarlos en lugar de mediante el trabajo con la base de datos directamente. La mejor manera de empezar es comprobar qué tipos de cartas están disponibles en el servidor. Una vez que tenga esta información, se puede ir a los sitios web que pueden ayudarle a descargar tablas desde el servidor. Al seleccionar uno que está disponible, también puede ver los precios. El precio depende del tipo de descarga que desee y cuántas otras personas están solicitando la misma.
El segundo método de trabajo con la tabla es mediante el uso de los programas que le permiten descargarlo. Antes de la descarga, usted tiene que asegurarse de que está familiarizado con el programa. Hay algunas cartas que se necesitan para crear, así como crear sus propios estilos. Para descargar las listas, tendrá que crear un enlace de descarga. Los enlaces se pueden poner en los tablones de anuncios o en los tablones de anuncios de la escuela u organización en la que trabaja. Una gran cantidad de recursos disponibles en la Internet, que a veces es útil para una curva de aprendizaje para las personas que no conocen el software muy bien.